- Podaj nazwę zmiany
- Wybierz dzień tygodnia i godzinę rozpoczęcia / zakończenia zmiany
Zarządzanie zmianami pracowniczymi
Funkcjonalność zarządzania zmianami pracowniczymi umożliwia wysyłanie wiadomości do pracowników tylko w ich godzinach pracy.
Szczegóły funkcji
Funkcjonalność Zarządzania zmianami pozwala przyporządkować kontakt z Książki adresowej do zmiany pracowniczej. Jeśli kontakt został przypisany do zmiany, urządzenie sprawdza przed wysłaniem wiadomości czy kontakt jest na zmianie. Jeśli kontakt nie jest na zmianie to wiadomość SMS zostanie pominięta lub wysłana do kontaktu na początku następnej zmiany. W celu rozpoczęcia pracy ze zmianami pracowniczymi proszę zdefiniować zmianę poniżej a następnie dodać kontakt do zmiany w edycji kontaktu.
Główne okno zarządzania zmianą
Konfiguracja zmiany
Przypisywanie zmiany do kontaktu
Podczas dodawania lub edytowania kontaktu, wspomniany kontakt może być przypisany do zmiany, poprzez wpisanie jej nazwy w polu tekstowym.
Jeśli pracownik, dla którego przeznaczona jest wiadomość, nie jest obecnie na zmianie wiadomość może zostać wysłana na początku następnej zmiany lub pominięta:
Przykład wykorzystania
Nasz zespół dyżurny składa się z trzech osób: Jan, który pracuje w dni powszednie od 08:00 do 16:00; Alicja, która pracuje w dni powszednie od 16:01 do 07:59; i Bogdan, który pracuje w weekendy (dyżur ) od 00:00 do 23:59. W interfejsie SMSEagle definiujemy:
1. Zmiany robocze
Utwórz zmiany robocze i zdefiniuj dni/godziny:
- “Dzień” (pon.-pt. 08:00-16:00),
- “Noc” (pon.-pt. 16:01-07:59),
- “Weekendy” (sob.-niedz. 00:00-23:59)
2. Kontakty
Utwórz i przypisz kontakty do zdefiniowanych zmian:
- Jan – zmiana „Dzień”
- Alicja – zmiana „Noc”
- Bogdan – zmiana „Weekendy”
3. Grupy
Utwórz grupę (np. „Zespół dyżurny”) i przypisz do niej Jana, Bogdana i Alicję.
Wysyłanie wiadomości SMS do grupy
Teraz można wysyłać każdy alert SMS do grupy „Zespół dyżurny”. W oparciu o zdefiniowane przypisanie zmiany SMSEagle wybierze osobę na zmianie i wyśle SMS tylko do właściwej osoby.
