Young multiracial doctor having fun with little girl on a wheelchair.

Poprawa zarządzania wizytami i redukcja nieobecności pacjentów

Podsumowanie Case Study​

Szpital Ogólny w Gospiću zmagał się z wysokim odsetkiem nieobecności pacjentów oraz zawodnymi kanałami komunikacji — szczególnie na obszarach wiejskich, gdzie dostęp do Internetu jest ograniczony lub nie istnieje.

Bytecraft, wybrany przez szpital dostawca rozwiązania, wdrożył sprzętową bramkę SMS SMSEagle, aby zautomatyzować przypomnienia o wizytach, zapewnić niezawodne powiadomienia oraz umożliwić pacjentom odwoływanie wizyt przez SMS — co znacząco usprawniło harmonogramowanie i zmniejszyło liczbę nieobecności.

„SMSEagle to kluczowy element naszej infrastruktury komunikacyjnej. Działa niezawodnie i pomaga nam mieć pewność, że ważne wiadomości docierają do odbiorców.”
Petra Svoboda
CEO, Bytecraft d.o.o.

Informacje o firmie

Bytecraft d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja) to firma technologiczna specjalizująca się w rozwiązaniach integracyjnych, tworzeniu oprogramowania na zamówienie oraz konsultingu IT. Od 2018 roku wspiera klientów z sektora publicznego i prywatnego — w tym ochronę zdrowia, administrację publiczną oraz ubezpieczenia — dostarczając systemy, w których niezawodna komunikacja i przetwarzanie danych są kluczowe.

We współpracy z SMSEagle firma Bytecraft poszerzyła swoją ofertę dla sektora medycznego, wdrażając niezawodne powiadomienia SMS dla zarządzania wizytami w Szpitalu Ogólnym w Gospiću.

Strona internetowa: www.bytecraft.eu

Powody współpracy z SMSEagle:

Bytecraft d.o.o. szukał rozwiązania komunikacyjnego, które będzie stabilne, skalowalne i łatwe do integracji z istniejącą infrastrukturą szpitala. Mając wcześniejsze doświadczenie z SMSEagle, firma była pewna jego niezawodności i bezproblemowej integracji przez API. Sprawdzona skuteczność SMSEagle w obsłudze krytycznych wiadomości czyniła go idealnym wyborem dla tego projektu.

Przed wdrożeniem SMSEagle Szpital Ogólny w Gospiću napotykał następujące problemy:

  • Zawodne kanały komunikacji: wielu pacjentów nie miało dostępu do Internetu, przez co e-maile i aplikacje powiadamiające były nieskuteczne.

  • Wysoki odsetek nieobecności: wizyty, na które pacjenci się nie stawiali, zakłócały harmonogramy, powodowały straty zasobów i ograniczały liczbę pacjentów, których można było przyjąć.

  • Ręczne odwoływanie wizyt: brak automatyzacji utrudniał aktualizację kalendarza w czasie rzeczywistym.

Sprzętowa bramka SMS SMSEagle rozwiązała te problemy, zapewniając bezpośredni, zautomatyzowany i niezawodny system powiadomień, który gwarantował, że pacjenci otrzymują przypomnienia na czas i mogą łatwo zarządzać swoimi wizytami.

Ocena wsparcia SMSEagle: 5/5

Zespół wsparcia SMSEagle był responsywny, kompetentny i proaktywny w rozwiązywaniu problemów technicznych. Niezależnie od tego, czy chodziło o konfigurację, czy optymalizację dostarczania SMS-ów, ich pomoc gwarantowała nieprzerwane działanie systemu.

Ocena procesu zamówienia: 5/5

Proces zamówienia był sprawny, z jasną komunikacją i terminową dostawą. Od zapytania ofertowego aż po finalny zakup — wszystko przebiegało płynnie, co umożliwiło szybkie wdrożenie bez opóźnień.

Ocena produktów SMSEagle: 4/5

SMSEagle okazał się niezawodnym rozwiązaniem SMS, z wysokimi wskaźnikami dostarczeń i stabilnym działaniem. Sporadyczne problemy z łącznością operatorów były szybko rozwiązywane przy wsparciu zespołu SMSEagle, co zapewniało ciągłość działania.

Wyzwanie

  • Szpital potrzebował niezawodnego sposobu komunikacji z pacjentami na obszarach wiejskich o słabym lub zerowym zasięgu Internetu.
  • Wysoki odsetek nieobecności zakłócał harmonogramy i powodował straty zasobów.
  • Ręczne procesy odwoływania i aktualizacji wizyt były nieefektywne i opóźnione.
  • Szpital wymagał automatycznego, prostego rozwiązania, działającego niezależnie od Internetu i integrowalnego z istniejącym systemem zarządzania wizytami.

Rozwiązanie

  • Bytecraft wdrożył sprzętową bramkę SMSEagle jako centralną platformę przypomnień o wizytach.
  • System szpitalny wykorzystuje API SMSEagle do automatycznego wysyłania SMS-ów przy tworzeniu lub aktualizacji wizyty.
  • Dzięki bezpośredniemu połączeniu z operatorem wiadomości docierają nawet przy słabym sygnale lub braku Internetu.
  • SMS-y zawierają szczegóły wizyty i umożliwiają odwołanie przez odpowiedź, co pozwala na szybkie aktualizacje kalendarza.
  • Wdrożenie było szybkie i bezproblemowe, a dzięki przejrzystemu interfejsowi szkolenia personelu były minimalne.

Rezultaty

  • Znaczący spadek liczby nieobecności, poprawa efektywności i płynności pracy.
  • Pacjenci otrzymują przypomnienia niezawodnie, co redukuje pomyłki dotyczące terminów.
  • Odwoływanie wizyt stało się łatwiejsze i częstsze, umożliwiając efektywne zarządzanie wolnymi slotami.
  • Personel zgłasza większą satysfakcję dzięki automatyzacji i większej przejrzystości.
  • Bytecraft i szpital postrzegają SMSEagle jako stabilną, długoterminową i opłacalną platformę komunikacyjną dla krytycznych powiadomień medycznych.

Zautomatyzowane alerty SMS dla firm medycznych

Wypróbuj nasze urządzenie demo

Skontaktuj się z nami