Usprawnij komunikację w służbie zdrowia dzięki rozwiązaniom SMS dla szpitali i przychodni

Posted On 31 stycznia 2023 By Patryk Patej In Articles @pl /  

Od szpitali po przychodnie specjalistyczne i POZ, instytucje opieki zdrowotnej są na pierwszej linii ochrony obywateli i społeczności na całym świecie. Potrzeba dostępnej opieki zdrowotnej nadal jest traktowana priorytetowo, a rządy podejmują wiele działań, aby zapewnić pacjentom bezproblemowy dostęp do lekarzy, obiektów i opieki, których potrzebują. Trudniejszym wyzwaniem jest jednak mikroekonomia tych instytucji i placówek, gdzie nieskuteczna komunikacja nadal nęka zarówno pacjentów, jak i pracowników służby zdrowia. W chwili obecnej tysiące spotkań umawianych jest za pośrednictwem fizycznych helpdesków i telefonów – samo zarządzanie spotkaniami pozostaje procesem ręcznym, wymagającym żmudnej, bezpośredniej pracy telefonicznej.

W przeciwieństwie do dedykowanych aplikacji lub rozmów telefonicznych, SMS zapewnia instytucjom opieki zdrowotnej bezproblemowe medium do komunikacji z pacjentami. Wykorzystując rozwiązania komunikacyjne SMS zintegrowane z istniejącymi systemami zarządzania pacjentami i bazami danych, instytucje opieki zdrowotnej mogą zautomatyzować działania związane z angażowaniem i docieraniem do pacjentów. SMS jest nie tylko dostępny na wszystkich typach telefonów, ale także nie wymaga absolutnie żadnego szkolenia pacjentów i daje większy odsetek odpowiedzi niż zewnętrzne aplikacje czy infolinie dla pacjentów.

Problem „pustych” wizyt

Statystyki dotyczące „pustych” (nieodwołanych) wizyt nie są pozytywne. Dla przykładu, w Polsce tylko w województwie zachodniopomorskim (obszar zamieszkały przez 1,7 mln osób) w roku 2022 odnotowano 19 500 „pustych” wizyt u specjalistów.. Te „puste” terminy zdarzają się u specjalistów kardiologii, endokrynologii, ortopedii, okulistyki, a nawet u lekarzy rodzinnych. Opuszczone wizyty oznaczają po prostu dłuższą kolejkę do specjalistów i lekarzy rodzinnych. Może to mieć również istotny wpływ na zyski operacyjne poprzez niepełne wykorzystanie lekarzy i placówek medycznych. Te „puste” wizyty wpływają również na zdolność instytucji opieki zdrowotnej do rozwijania i świadczenia nowych usług dla pacjentów dla ich istniejącej bazy klientów.

SMS jest najprostszym rozwiązaniem

Dzięki bramce SMS/MMS SMSEagle SMS/MMS, szpitale i kliniki mogą wysyłać pacjentom wiadomości SMS przypominające o zbliżających się wizytach. Pacjenci mogą następnie odpowiedzieć na wiadomość SMS, aby w razie potrzeby odwołać wizytę. Oszczędza to czas i środki zarówno dla pacjenta, jak i dla szpitala czy przychodni. Urządzenie SMSEagle zapewnia graficzny interfejs użytkownika oparty na przeglądarce internetowej (GUI), który umożliwia szpitalom i przychodniom łatwą integrację z istniejącą organizacją pracy. Graficzny interfejs użytkownika upraszcza proces tworzenia i wysyłania wiadomości, dzięki czemu jest szybki i łatwy w obsłudze dla pracowników. Graficzny interfejs (GUI) SMSEagle dostępny przez przeglądarkę internetową pozwala również szpitalom i klinikom na zarządzanie wiadomościami w czasie rzeczywistym. Mogą one monitorować dostarczanie wiadomości i śledzić odpowiedzi, zapewniając, że pacjenci otrzymują potrzebne informacje wtedy, kiedy ich potrzebują.

Łatwa integracja z istniejącymi systemami zarządzania placówką (opcja)

Dzięki integracji bramki SMSEagle poprzez API lub Emai to SMS z aplikacjami do planowania wizyt, pacjenci mogą skutecznie zarządzać swoimi wizytami, wysyłając SMS-y z prośbą o odwołanie istniejących wizyt lub nawet zmianę terminu wizyty. Informacje te są następnie automatycznie aktualizowane w systemach umawiania spotkań bez konieczności interwencji człowieka. Podobnie instytucje opieki zdrowotnej mogą łatwo kontaktować się z pacjentami i przypominać im o zbliżających się wizytach, minimalizując liczbę opuszczonych wizyt. Razem pozwala to na szybsze przydzielanie terminów na wizyty i lepsze wykorzystanie zasobów opieki zdrowotnej.

Okazjonalne informacje do pacjentów

SMS-y nie służą tylko do proaktywnego zarządzania wizytami pacjentów – szpitale i przychodnie mogą je wykorzystać do informowania pacjentów o nowych usługach i udogodnieniach, zapewniając im dostęp do najnowszych informacji, jednocześnie zwiększając swój zasięg i komunikację. Podobnie, łącząc bazy danych pacjentów z bramką SMS/MMS SMSEagle , instytucje mogą łatwo rozpowszechniać informacje o wprowadzeniu szczepionki lub nowym lekarzu w mieście. Następnie mogą to śledzić, proaktywnie zachęcając do umówienia się na wizytę.

Zdrowa komunikacja z pacjentem

Korzystanie z wiadomości SMS do komunikacji z pacjentami może obniżyć koszty i złożoność planowania wizyt, zarządzania pacjentami i kampanii informacyjnych. Ostatnia współpraca SMSEagle z Nexus Polska, pokazuje że można znacznie automatyzować przekazywanie informacji o opiece zdrowotnej między lekarzami, pacjentami i innymi pracownikami służby zdrowia. Dzięki bezproblemowej integracji i prawie bez konieczności dodatkowego szkolenia personelu, bramka SMSEagle jest idealnym, tanim i efektownym rozwiązaniem w zakresie komunikacji z pacjentami.

Stwórz odpowiednie rozwiązanie dla swojej placówki!

Twoje problemy są wyjątkowe, a rozwiązania dla nich powinny być również. Funkcje SMSEagle pozwalają firmom i instytucjom wdrożyć komunikację SMS do swoich systemów w sposób, który ma dla nich sens. Aby dowiedzieć się jak, skontaktuj się z naszym zespołem.
Skontaktuj się z namilub
Wypróbuj demo
Read More

Why texting can benefit patients & health care providers.

Posted On 27 stycznia 2017 By Joe Butler In Articles @pl /  2

Texting is becoming a prime method of communicating, so it’s natural the practice is moving into health care.

Patients like how texting a nurse or doctor can bypass the receptionist, answering service or voice mail and not require scheduling or waiting for an appointment. It’s also discrete to text a provider to discuss problem, and not have anyone overhear.

Medical office staff may find that texting can help their organization as well, including assisting with scheduling and even reduce call volume if more patients text questions.

In fact, about the only people who haven’t been sure about the appropriateness of texts in health cares are providers themselves. Their reasons seem generally less about the potential for improving quality of care, and more about the complex legal challenges that could arise when doctors start texting.

First, the modern physician is busy seeing patients and with paperwork, so taking time to text may cut into a crowded schedule or take time away from patient visits. Being able to directly contact a doctor anytime also changes the dynamic of the modern medical system where most doctors have plenty of gatekeepers/staff between him/her and the patient.

There are also questions if a text from a doctor constitutes actual medical advice or just a conversation. Then there are the potential violations of HIPPAA, the medical privacy law designed to prevent unauthorized disclosure of patient information.

Physician groups have been wrestling with texting for years, but in 2016, The Joint Commission voted to permit them, provided physicians take steps to keep their phones secure and encrypted.  The organization felt there could be greater benefits for patient care, such as physicians being able to quickly send texts to consult with colleagues, nurses or pharmacists.

Other areas where texting has been in use or has shown potential in health care include:

  • Office assistance. Patients can send in texts requesting appointments, or offices can use automated texting software to confirm and remind them about upcoming visits.
  • Unscheduled appointments. Some emergency rooms and urgent care centers are now accepting texts. This can alert the staff that a patient is coming in so they can begin the paperwork process, rather than waiting for the patient to arrive to start registration. Some facilities also can return a text from a potential patient to advise how long the wait time is, and confirm that the patient has a place on the list. This has the potential to reduce wait times at both of these types of providers.
  • Regular health information. A medical office can ‘push’ information out to its patients and other text subscribers such as invitations to come in on a regular basis for procedures like flu shots in the fall or sun screening in the spring. Texts can drive people to health info on the practice’s site, an e-newsletter other useful health and wellness resources, such as links from local public health officials. Some texting programs also can be synced to a database so someone’s name can appear.
  • General questions. While providers may be wary of sending patient information by text, such as test results, they may consider asking one member of their staff to take on this duty. This option can be announced to patients to assure them that it’s OK to text as long as they follow certain rules.  Along with directly answering and assisting, they can text useful links to help answer someone’s question. This can provide legitimate medical information, rather than encouraging the patient to do their information online, which can be risky at times with so many inaccuracies.
  • Health alerts. As a service to the local patient community, texts can be sent out with information about epidemics and general medical emergencies like epidemics or disasters.

Because physicians are just beginning to explore the potential of texting, there are plenty of possible ways to improve efficiency and delivery of care in the future.

Read More